Una delle domande che ricevo spesso dalle coppie che organizzano il loro matrimonio in Toscana è se debbano prenotare la location prima di contattare una wedding planner.
E la mia risposta è: possono funzionare entrambe le strade!
Ho lavorato con coppie che avevano già prenotato la location dei loro sogni, e con altre che mi hanno contattata prima ancora di decidere in quale zona della Toscana sposarsi.
Nessuno dei due approcci è per forza sbagliato.
Ma ci sono alcune cose da considerare prima di prendere una decisione così importante.
Se avete già trovato la location dei vostri sogni
Magari siete già stati in Toscana, vi siete innamorati di una villa in particolare o avete scoperto online una struttura che vi sembra assolutamente perfetta.
Avete verificato la disponibilità, parlato dei costi e siete pronti a prenotare.
Benissimo!
Non vi serve per forza una wedding planner che vi dica quale location dovete amare.
Prima di firmare un contratto, però, vi consiglio di guardare oltre le fotografie e il prezzo dell'affitto.
Per esempio, la location ha un'alternativa al coperto adeguata in caso di pioggia?
Ci sono limiti per la musica o per l'orario della festa? Potete scegliere i vostri fornitori? C'è una cucina professionale a disposizione del catering?
E cosa è compreso esattamente nel costo dell'affitto?
A volte una location che all'inizio sembra conveniente diventa molto più cara quando si aggiungono arredi, illuminazione, attrezzature per il catering, condizioni sull'alloggio o altri servizi.
Niente di tutto questo la rende per forza una cattiva scelta.
Ma è importante capire a cosa vi state impegnando.
Cosa cambia se scegliete prima la wedding planner?
Quando le coppie mi coinvolgono prima di prenotare la location, posso aiutarle a valutare diverse strutture tenendo conto sia dei loro desideri sia delle esigenze pratiche del matrimonio.
Parto dal capire le loro priorità.
Quanti ospiti prevedono? Vogliono che tutti alloggino insieme? Immaginano una festa rilassata in campagna o qualcosa di più formale? Fare festa fino a tarda notte è fondamentale?
E, naturalmente, con quale budget si sentono tranquilli?
Da lì possiamo individuare le strutture adatte ai loro progetti.
Una villa bellissima può essere perfetta per una coppia e del tutto inadatta per un'altra.
L'obiettivo non è trovare la location più famosa o quella che conosco meglio.
È trovare quella che funziona per voi.
Una location può influire molto più di quanto pensiate
Una cosa a cui le coppie non sempre pensano è quante altre decisioni dipendono dalla location.
La sua posizione può influire sui costi dei trasporti e sulle spese di trasferta dei fornitori.
La disposizione dei suoi spazi può incidere su arredi, illuminazione, allestimenti floreali e perfino sul numero di persone di staff necessarie.
Le sue regole possono stabilire quando la musica deve spegnersi o quali spazi si possono usare per i diversi momenti della festa.
E se l'alloggio è compreso, potrebbero esserci un soggiorno minimo o altre condizioni da considerare.
Scegliere una location significa anche scegliere la cornice entro cui verrà organizzato il vostro matrimonio.
Ecco perché capire le conseguenze pratiche prima di firmare può essere così utile.
E se l'avete già prenotata?
Allora partiamo da lì!
Non vorrei mai che una coppia sentisse di aver sbagliato solo perché ha prenotato la location prima di rivolgersi a me.
Una volta che lavoriamo insieme, studio la struttura, rivedo gli accordi già presi, mi metto in contatto con il responsabile della location e aiuto a organizzare tutti gli altri aspetti del matrimonio.
Naturalmente alcune decisioni potrebbero essere già fissate dal contratto.
Ma questo non significa che non si possa creare una festa meravigliosa all'interno di quelle condizioni.
Quindi, cosa viene prima?
Se state ancora valutando le location e vi farebbe piacere avere una guida professionale prima di impegnarvi, coinvolgere una wedding planner fin dall'inizio può essere un vero vantaggio.
Se avete già trovato e prenotato una location che amate, non significa che sia troppo tardi per avvalervi di un'organizzazione professionale.
L'importante non è seguire un ordine preciso. È capire le decisioni che state prendendo e cosa comportano per il resto del vostro matrimonio.
E che la vostra location sia già confermata o ancora tutta da scoprire, sarò felice di aiutarvi a pianificare i prossimi passi.
Prenotate una call gratuita e raccontatemi qualcosa del vostro matrimonio.
