Coordinamento del giorno del matrimonio

Avete scelto la location, prenotato i fornitori e passato mesi a organizzare il vostro matrimonio. Ora che il grande giorno si avvicina, ci sono ancora tanti dettagli da definire, orari da coordinare e aspetti pratici da gestire.

E quando il giorno del matrimonio arriva, dovreste poterlo vivere senza chiedervi se i fornitori sono arrivati, se l'allestimento è nei tempi o se tutto sta andando come previsto.

È qui che entra in gioco il mio servizio di coordinamento del giorno del matrimonio.

Nonostante il nome, il mio lavoro non comincia il giorno del matrimonio. Entro in gioco negli ultimi mesi prima della festa: rivedo gli accordi che avete già preso, contatto i vostri fornitori e vi aiuto a mettere insieme tutti i pezzi.

Ripercorreremo insieme i vostri piani, parleremo di orari e logistica, individueremo i dettagli che richiedono ancora attenzione e prepareremo un programma che tutti potranno seguire.

Il giorno del matrimonio sarò presente con il mio team per coordinare i fornitori, seguire l'allestimento, gestire i diversi momenti della festa e affrontare gli imprevisti quando si presentano.

Cosa può comprendere il servizio

• Consulenza prima del matrimonio e contatto costante, per capire i vostri piani, le vostre priorità e gli accordi che avete già preso.

• Sopralluoghi e valutazione della logistica, controllando gli spazi della cerimonia e del ricevimento, le esigenze di allestimento e gli altri aspetti pratici.

• Revisione degli accordi con i fornitori, compresi contratti, servizi prenotati ed esigenze pratiche.

• Comunicazione e coordinamento con i fornitori, contattando i professionisti che avete scelto per confermare servizi, orari e accordi finali.

• Consigli creativi, dove servono: suggerimenti su styling e dettagli decorativi, su vostra richiesta o quando noto elementi che con piccoli ritocchi possono rendere l'insieme più armonioso.

• Programma del giorno del matrimonio, mettendo insieme i diversi momenti della festa e coordinando gli orari con i fornitori.

• Piano per il maltempo, lavorando con la location e i fornitori per preparare alternative adatte, dove servono.

• Briefing finali con i fornitori, perché tutti abbiano le informazioni necessarie per il giorno del matrimonio.

• Coordinamento sul posto il giorno del matrimonio: arrivo dei fornitori, allestimento, cerimonia, assistenza agli ospiti e andamento generale della festa, con il supporto del mio team.

• Soluzione dei problemi pratici, individuando le possibili criticità e gestendo gli imprevisti quando si presentano.